(PL) Polityka prywatności aplikacji Justmotive
(EN) Justmotive app privacy policy

Wersja polska

Polityka prywatności aplikacji mobilnej Justmotive

Korzystając z naszych usług powierzasz nam swoje dane osobowe. Chcielibyśmy Cię zapewnić, że czujemy się za nie odpowiedzialni i szanujemy Twoją prywatność, dlatego dokładamy wszelkich starań by dbać o ich bezpieczeństwo. Czytając poniższy tekst poznasz zasady na jakich przetwarzamy dane osobowe.

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy funkcjonowania aplikacji mobilnej na platformach Android, iOS. Pojęcia używane w Polityce Prywatności będą miały takie znaczenie, jakie nadano im w Regulaminie aplikacji mobilnej Justmotive.

We wszystkich kwestiach związanych z przetwarzaniem przez nas danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem Aplikacji. Preferowaną formą kontaktu jest korespondencja elektroniczna kierowana pod adres e-mail: helpdesk@justmotive.com

English version

Justmotive mobile app privacy policy

By using our services you entrust us with your personal information. We would like to assure you that we feel responsible for them and respect your privacy, so we do our best to keep them safe. By reading the following text you will learn the principles on which we process personal data.

This Privacy Policy applies to the operation of the mobile application on Android, iOS platforms. Terms used in the Privacy Policy will have the meaning given to them in the Terms and Conditions of the Justmotive mobile application.

In all matters related to our processing of your personal data, you may contact the Application Administrator. The preferred form of contact is electronic correspondence addressed to the e-mail address: helpdesk@justmotive.com

§1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności (zwana dalej „Polityką Prywatności”) określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych koniecznych do realizacji usług świadczonych za pośrednictwem aplikacji mobilnej (zwanej dalej „Aplikacją”) przez Justmotive.
  2. Administratorem jest JUSTMOTIVE Z siedzibą w Elblągu, adres: ul. Plac Dworcowy 3, 82-300 Elbląg, posiadająca NIP: 5783142189, REGON: 386145245.
  3. Administrator Aplikacji na podstawie zawartej z Organizatorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych pełni rolę podmiotu przetwarzającego w rozumieniu art. 4 pkt 8 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) co oznacza, iż  zbiera i przetwarza dane osobowe w imieniu Organizatora.
  4. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że to Organizator pełni rolę Administratora danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.
  5. Aplikacja dostępna jest tylko i wyłącznie dla osób posiadających spersonalizowany link aktywacyjny do logowania i których adres e-mail jest wprowadzony przez Organizatora do bazy importu uprawnionych Użytkowników.
  6. Użytkownikiem jest każda osoba fizyczna korzystająca na urządzeniu mobilnym z usług świadczonych za pośrednictwem Aplikacji.
  7. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że udostępnianie przez niego danych osobowych jest dobrowolne. Udostępnianie Administratorowi Aplikacji danych osobowych przez Użytkownika nastąpi po zaakceptowaniu Polityki Prywatności, a także po wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych co nastąpi poprzez kliknięcie odpowiedniego checkbox’a. Zgoda ta jest w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych przez Organizatora oraz Administratora Aplikacji. 
  8. Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody, o której mowa w punkcie 7 w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 
  9. Dla celów, o których mowa w punkcie 7, a także w celu zapewnienia poprawnego działania aplikacji Justmotive na urządzeniach z systemem Android i iOS, należy po instalacji aplikacji wyrazić zgodę na korzystanie z:
    a) Przechowywania danych (w pamięci urządzenia) – na potrzeby instalowania aplikacji na urządzeniu;
    b) Dostępu do danych telefonu – np. w celu wykonywania zadań:
    c) Galerii zdjęć – na potrzeby wykonywania zadań;
    d) Aparatu telefonu – na potrzeby wykonywania zadań;
    e) Lokalizacji – na potrzeby liczenia przebytego dystansu w zadaniach sportowych.
  10. Administrowanie serwerem odbywa się z użyciem protokołu SSH (Secure Shell)
  11. Aplikacja mobilna Justmotive nie przetwarza plików cookies.
  12. Kliknięcie przez Użytkownika odpowiednich checkbox’ów podczas rejestracji będzie równoznaczne z akceptacją zasad zawartych w Polityce Prywatności i w Regulaminie.                                                                           

§1 General provisions

  1. This Privacy Policy (hereinafter referred to as the “Privacy Policy”) sets forth the manner in which Justmotive collects, processes and stores personal data necessary to perform the services provided through the mobile application (hereinafter referred to as the “Application”).
  2. The administrator is JUSTMOTIVE with its registered office in Elblag, address: 3 Dworcowy Square, 82-300 Elbląg, having NIP: 5783142189, REGON: 386145245.
  3. The Administrator of the Application on the basis of the agreement of entrustment of processing of personal data concluded with the Organizer acts as a processor within the meaning of Article 4(8) of the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of April 27, 2016 on the protection of natural persons in relation to the processing of personal data and on the free flow of such data and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter: “RODO”) which means that it collects and processes personal data on behalf of the Organizer.
  4. The User acknowledges that it is the Organizer who acts as the Personal Data Controller within the meaning of Article 4(7) of the RODO.
  5. The Application is available only to individuals who have a personalized activation link for logging in and whose email address is entered by the Organizer into the import database of authorized Users.
  6. A User is any natural person using the services provided through the Application on a mobile device.
  7. The User acknowledges that the provision of personal data by him/her is voluntary.
  8. Sharing of personal data by the User with the Application Administrator will take place after acceptance of the Privacy Policy, as well as after consenting to the processing of personal data which will take place by clicking the appropriate checkbox. This consent is, pursuant to Article 6(1)(a) of the RODO, the legal basis for the processing of personal data by the Organizer and the Application Administrator.
  9. The User has the right to withdraw the consent referred to in Section 7 at any time without affecting the legality of the processing performed on the basis of the consent before its withdrawal.
    For the purposes referred to in Section 7, and in order to ensure the proper operation of the Justmotive app on Android and iOS devices, you must consent after installing the app to the use of:
    a) Data storage (in the device’s memory) – for the purposes of installing the application on the device;
    b) Access to the phone’s data – e.g. to perform tasks:
    c) Photo gallery – for the purpose of performing tasks;
    d) The phone’s camera – for the purpose of performing tasks;
    e) Location – for counting distance traveled in sports tasks.
  10. Server administration is done using SSH (Secure Shell) protocol.
  11. Justmotive mobile application does not process cookies.
  12. By clicking the appropriate checkboxes during registration, the User will be deemed to have accepted the rules contained in the Privacy Policy and the Terms of Use.

§ 2 Dane zbierane automatycznie

  1. Administrator Aplikacji nie zbiera bez zgody Użytkownika danych osobowych, a wyłącznie dane dotyczące użytkowania Aplikacji. Zbieranie tych danych odbywa się automatycznie („dane automatyczne”).
  2. Do danych automatycznych należą:
    – nazwa urządzenia, na którym Użytkownik korzysta z aplikacji mobilnej Justmotive,
    – identyfikator urządzenia w systemie Justmotive
  3. Dane zbierane automatycznie nie umożliwiają jednoznacznej identyfikacji Użytkownika.
  4. Dane zbierane automatycznie mogą służyć Administratorowi Aplikacji do poprawy jakości świadczonych usług, w szczególności w przypadku wystąpienia błędu Aplikacji. W sytuacji opisanej powyżej, dane zbierane automatycznie będą dotyczyły błędu Aplikacji, w tym stanu urządzenia mobilnego Użytkownika w chwili wystąpienia błędu, identyfikacji urządzenia mobilnego Użytkownika.
  5. Nie ma możliwości zmiany bądź usunięcia danych zbieranych automatycznie.

  § 3 Zbieranie danych osobowych

  1. W trakcie korzystania z Aplikacji, Administrator Aplikacji może domagać się podania przez Użytkownika danych osobowych, w celu realizacji usług świadczonych przez Administratora za pośrednictwem Aplikacji
  2. Dane osobowe Użytkownika zbierane w sposób określony w ust. 1 powyżej mogą obejmować m.in.: adres e-mail, imię i nazwisko, przynależność organizacyjną, login, hasło, obrazy i zdjęcia, wizerunek, video, lokalizacja.
  3. Użytkownik sam decyduje w jakim zakresie dane przekazuje za pośrednictwem Aplikacji. Nie podanie w.w danych nie wiążę się z żadnymi konsekwencjami.

§ 4 Dalsze podmioty przetwarzające

Zebrane dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane wyłącznie przez Administratora Aplikacji celem realizacji usługi wybranej przez Organizatora. Wyjątkiem jest poniższy podwykonawca Administratora Aplikacji:

Artnet Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Marynarki Polskiej 100, 80-557 Gdańsk, KRS 0000164315, NIP 5832050407 w zakresie przechowywania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany na fizycznym serwerze w Centrum Danych Artnet w Gdańsku znajdującym się przy ul Marynarki Polskiej 100 w Gdańsku;

§ 2 Data collected automatically

  1. The Application Administrator does not collect personal data without the User’s consent, but only data on the use of the Application. The collection of this data is done automatically (“automatic data”).
  2. Automatic data include:
    – the name of the device on which the User uses the Justmotive mobile application,
    – ID of the device in the Justmotive system
  3. Automatically collected data does not enable unambiguous identification of the User.
  4. Data collected automatically may be used by the Application Administrator to improve the quality of services provided, in particular in case of an error in the Application. In the situation described above, the data collected automatically will relate to the error of the Application, including the state of the User’s mobile device at the time of the error, the identification of the User’s mobile device.
  5. It is not possible to change or delete automatically collected data

§ 3 Collection of personal data

  1. During the use of the Application, the Application Administrator may require the User to provide personal data in order to perform the services provided by the Administrator through the Application.
  2. The User’s personal data collected as specified in paragraph 1 above may include, but is not limited to: e-mail address, name, organizational affiliation, login, password, images and photos, image, video, location.
  3. The User decides to what extent he/she provides data via the Application. Failure to provide the aforementioned data does not entail any consequences.

§ 4 Further processors

The collected personal data of the User will be processed only by the Application Administrator in order to provide the service selected by the Organizer. The following subcontractor of the Application Administrator is an exception:

Artnet Sp. z o.o. with its registered office in Gdańsk, ul. Marynarki Polskiej 100, 80-557 Gdańsk, KRS 0000164315, NIP 5832050407 to the extent of storing data in a fully automated manner on a physical server at the Artnet Data Center in Gdańsk located at ul. Marynarki Polskiej 100 in Gdańsk;

§ 5 Przetwarzanie danych przez Google Play Store, Apple App Store

Dodatkowo Administrator informuje, że niniejsza Polityka Prywatności ma wyłącznie charakter uzupełniający w stosunku do polityki prywatności Google Play Store, Apple App Store, za pośrednictwem których Użytkownicy pobierają aplikację Justmotive. Administrator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za politykę prywatności realizowaną przez podmioty zarządzające aplikacjami Google Play Store, Apple App Store oraz za przestrzeganie przez nie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

§ 6 Prawa i obowiązki Administratora Aplikacji

1. Administrator Aplikacji zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe Użytkownika zgodnie z:
1) postanowieniami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej pomiędzy Administratorem Aplikacji a Organizatorem;
2) poleceniami Organizatora;
3) przepisami prawa, w szczególności z RODO oraz z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
4) przepisami Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Administrator Aplikacji gwarantuje zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiających dostęp do nich nieuprawnionym osobom trzecim, lub ich przetwarzania z naruszeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa, zapobiegających utracie danych osobowych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.
3. Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji przez Administratora Aplikacji usług świadczonych za pośrednictwem Aplikacji, ale nie dłużej niż do zakończenia współpracy z Organizatorem.

§ 7 Prawa i obowiązki Użytkownika

1. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych za pośrednictwem Aplikacji.
2. Użytkownik może w każdej chwili dokonać wycofania zgody, modyfikacji, zmiany, sprostowania, uzupełnienia, ograniczenia, przeniesienia lub usunięcia udostępnionych danych osobowych, za pośrednictwem narzędzi dostępnych w Aplikacji lub poprzez kontakt pod adresem helpdesk@justmotive.com
3. Użytkownik może wyrazić sprzeciw wobec dalszego przetwarzania danych osobowych. Administrator Aplikacji stosuje się do takich wniosków, jeżeli jest to zgodne z ogólnie przyjętymi przepisami prawa i po wyrażeniu zgody przez Organizatora.
4. W przypadku trwałego usunięcia przez Użytkownika danych osobowych, koniecznych do realizacji przez Administratora usług świadczonych za pośrednictwem Aplikacji, Użytkownik utraci możliwość korzystania z tych usług.
5. Użytkownik może również w dowolnym czasie pozyskać od Administratora Aplikacji zapis swoich danych osobowych podczas przetwarzania, w tym informacje o tym przetwarzaniu.
6. Administrator Aplikacji zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności, o czym poinformuje Użytkownika za pośrednictwem Aplikacji. Jeżeli Użytkownik nie wyrazi zgody na wprowadzone zmiany, zobowiązany jest trwale usunąć Aplikację ze swojego urządzenia mobilnego.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z nami wysyłając wiadomość e-mail na adres helpdesk@justmotive.com. Wniosek o skorzystanie z któregoś z wymienionych praw Administrator Aplikacji przekaże Organizatorowi celem jego rozpoznania. Administrator Aplikacji niezwłocznie poinformuje o decyzji Organizatora w przedmiocie realizacji praw Użytkownika.

Jeśli wyślesz do nas ww. wniosek z adresu e-mail innego niż ten, na który zarejestrowano konto, możemy żądać dodatkowych informacji pozwalających na zweryfikowanie tożsamości osoby kierującej wniosek.

Jeżeli uznasz, że sposób w jaki przetwarzamy dane osobowe narusza obowiązujące przepisy, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 5 Processing of data by Google Play Store, Apple App Store

In addition, the Administrator informs that this Privacy Policy is only supplementary to the privacy policies of Google Play Store, Apple App Store through which Users download the Justmotive application. The Administrator is not responsible in any way for the privacy policies implemented by the entities managing Google Play Store, Apple App Store applications and for their compliance with the provisions of generally applicable law.

§ 6 Rights and obligations of the Application Administrator.

  1. The Application Administrator undertakes to process the User’s personal data in accordance with:
    1) the provisions of the personal data processing entrustment agreement between the Application Administrator and the Organizer;
    2) the instructions of the Organizer;
    3) the provisions of the law, in particular the RODO and the Act of May 10, 2018 on Personal Data Protection;
    4) the provisions of the Act of July 18, 2002 on the provision of electronic services.
  2. The Administrator of the Application shall guarantee the provision of appropriate technical and organizational measures to ensure the security of the processed personal data, in particular to prevent access to them by unauthorized third parties, or their processing in violation of the provisions of generally applicable law, preventing the loss of personal data, their damage or destruction.
  3. The User’s personal data will be stored for as long as necessary for the Application Administrator to perform the services provided through the Application, but no longer than until the termination of cooperation with the Organizer.

§ 7 User Rights and Obligations

1. The User has the right to access his/her personal data through the Application.
2. The User may at any time withdraw his/her consent, modify, amend, rectify, supplement, restrict, transfer or delete the personal data provided, through the tools available in the Application or by contacting helpdesk@justmotive.com
3. The User may object to further processing of personal data. The Administrator of the Application shall comply with such requests if it is in accordance with generally accepted legal regulations and after the consent of the Organizer.
4. If the User permanently deletes the personal data necessary for the Administrator to perform the services provided through the Application, the User will lose the ability to use these services.
5. The User may also at any time obtain from the Application Administrator a record of his/her personal data during processing, including information about such processing.
6. The Application Administrator reserves the right to make changes to the Privacy Policy, of which it will inform the User through the Application. If the User does not agree to the changes, he/she is obliged to permanently delete the Application from his/her mobile device.

To exercise the above rights, please contact us by sending an email to helpdesk@justmotive.com. A request to exercise any of the aforementioned rights will be forwarded by the Application Administrator to the Organizer for review. The Application Administrator will promptly inform you of the Organizer’s decision to exercise your rights.

If you send us the aforementioned request from an email address other than the one for which the account was registered, we may request additional information to verify the identity of the person directing the request.

If you believe that the way we process your personal data violates applicable laws, you have the right to file a complaint with the President of the Office for Personal Data Protection.